Puna ekipore, e bazuar në bashkëpunimin për të arritur qëllimet e përbashkëta, është thelbësore në kompanitë e sotme. Në këtë mënyrë, subjektet përbëhen nga një shumë talentesh që i shtojnë vlerë projektit. Kjo do të thotë, Profilet e diferencuara kornizojnë departamente të ndryshme. Epo, në Trajnim dhe Studime ne përshkruajmë një figurë kyçe: menaxherin e zyrës. Cilat janë kompetencat dhe detyrat thelbësore të kryera nga drejtor zyre?
1. Planifikimi i takimeve të ardhshme
Menaxhimi i orarit është kyç në mjedisin e biznesit. Është thelbësore të vendosni një renditje prioritetesh, të përmbushni afatet dhe të arrini qëllimet javore. Është e rëndësishme të integroni takimet dhe takimet për javët e ardhshme në kalendar. Në këtë mënyrë është e mundur të bëhet një parashikim real dhe të menaxhohen ndryshimet që mund të ndodhin në këtë fushë. Për shembull, Mund të jetë e nevojshme të anuloni një takim për ta shtyrë takimin për një kohë tjetër të kalendarit.
2. Planifikimi i ngjarjes
Takimet kanë një vlerë të rëndësishme në një zyrë, por nuk është e vetmja çështje që duhet të menaxhojë menaxheri të cilit i referohemi. Për shembull, Udhëtimi i drejtuar nga biznesi është gjithashtu shumë i integruar në kuadrin e korporatës. Përmbushja e objektivave që janë pjesë e një udhëtimi pune kërkon një dozë të lartë planifikimi për të specifikuar detajet e procesit.
3. Furnizime zyre
Hapësira e punës rrit zhvillimin profesional të punonjësve kur është e pajisur me mjetet e nevojshme për kryerjen e funksioneve. Kjo do të thotë, punonjësit i vënë në praktikë aftësitë, aftësitë dhe kompetencat e tyre. Por ata përdorin gjithashtu mjete dhe burime kryesore për të kryer detyrat e punës. Për shembull, furnizimet e zyrës janë shumë praktike. Epo, menaxheri i zyrës është i ngarkuar për të zëvendësuar elementët e nevojshëm. Kjo do të thotë, ai mban gjurmët e materialeve për të përditësuar inventarin me gjërat thelbësore përpara se të mbarojë një artikull specifik. Prandaj, është në kontakt me furnitorë të ndryshëm për të menaxhuar porositë.
4. Detyrat e komunikimit
Komunikimi është thelbësor në një projekt ekipor dhe në punën e përditshme të një zyre. Në një mjedis ku ndërhyjnë profesionistë të ndryshëm, është thelbësore të praktikoni ndjeshmërinë, këmbënguljen, bashkëpunimin, koordinimin... Komunikimi është thelbësor që nga momenti kur një punonjës i bashkohet një ekipi të ri pune..
Dhe, në atë moment, ju merrni mbështetjen e duhur për të zbuluar se cilat janë funksionet e pozicionit, cilat rregulla rregullojnë punën në grup dhe cilat vlera janë pjesë e filozofisë së projektit. Epo atëherë, Menaxheri i zyrës është një nga profesionistët që kujdeset për cilësinë e komunikimit në një zyrë. Për shembull, jep udhëzime të qarta për çështje të ndryshme.
5. Organizimi i eventeve
Ngjarjet e biznesit kanë rëndësi thelbësore sot. Një ngjarje ofron një përvojë të paharrueshme rreth emrit të projektit. Rrjedhimisht, është një formulë që rrit diferencimin dhe forcon imazhin e markës. Megjithatë, organizimi i një eventi është një sfidë shumë kërkuese që përfshin planifikimin, komunikimin dhe menaxhimin e ngjarjeve të paparashikuara. Kjo do të thotë, ngjarja merr një qasje gjithëpërfshirëse: është thelbësore të kujdeset për çdo detaj në mënyrë që rezultati përfundimtar të jetë i suksesshëm dhe të përmbushë pritshmëritë e të pranishmëve. Epo, menaxheri i zyrës është një profil shumë i gjithanshëm që kryen detyra shumë të ndryshme në një projekt. Për shembull, ajo është gjithashtu e përfshirë në organizimin e ngjarjeve.
Si përfundim, nëse doni të punoni si menaxher zyre, mbani në mend se bashkëpunimi është thelbësor në këtë profil profesional që funksionon si ekip.